Scandinavian Executive logo

Interim Administrativ chef

För en välfungerande och effektiv organisation

En interim administrativ chef är en perfekt lösning när ditt företag snabbt behöver ordning och struktur i administrationen. Denna interimskonsult ansvarar för att arbetsflöden, rutiner och resurser hanteras på ett effektivt sätt, vilket frigör tid för medarbetarna att fokusera på verksamhetens kärna. Du slipper långa rekryteringsprocesser och får snabbt en erfaren ledare på plats som skapar en smidig och effektiv administration från dag ett.

150+ Framgångsrikt slutförda interimsuppdrag

Skräddarsydd process, transparent partnerskap och exklusivt nätverk av interimledare

“Jag är stolt över vårt starka nätverk med interimskonsulter – vi svarar snabbt, träffsäkert och med tydlig och transparent prissättning.”

Michael Gabrielsson, Partner
Scandinavian Executive

Tillsätt rätt interimskonsult

Förtroende genom transparens

Vi tror på ärlighet i varje steg – inga gömda kostnader eller oklara villkor. Både kunder och konsulter får full insyn i hur arvoden fördelas, vilket skapar trygghet och långsiktiga relationer. Vår 80/20-modell är enkel och rättvis, med en ansvarig rekryterare som leder hela processen. Vi värdesätter människor mer än vinster, och vi tror att förtroende är grunden för alla bra samarbeten.

Skräddarsydda lösningar med personlig touch

Varje uppdrag börjar med att vi lyssnar noga på era behov – inte bara kompetensmässigt, utan också kulturellt. Vårt nätverk består av knappt 8000 noggrant utvalda konsulter som vi känner väl och kontinuerligt stödjer i deras utveckling. Genom att kombinera erfarenhet med genuin förståelse för din verksamhet skapar vi perfekta matchningar där både kund och konsult trivs och växer.

Innovation med mänsklighet i fokus

Vi driver utvecklingen genom att kontinuerligt utbilda våra konsulter i nya arbetsmetoder och förändringsprocesser. Samtidigt värnar vi om integritet och professionell diskretion i alla lägen. Vår ambition är att erbjuda mer än bara interimslösningar – vi vill vara en partner som hjälper dig att skapa hållbara förbättringar. Med en balans mellan framåtanda och omtanke skapar vi lösningar som fungerar både idag och imorgon.

Varför anlita oss?

När företag växer snabbt kan behovet av ledarskap förändras över en natt. En interimschef är en flexibel lösning som säkerställer att verksamheten fortsätter fungera smidigt, oavsett utmaningar.

Konkurrenter
Scandinavian Executive

Snabb tillsättning

Stort kandidatnätverk

Branschspecialisering

Noggrann urvalsprocess

Flexibla avtalsvillkor

Transparent Prisbild

Tillsatta roller

konsultnätverk

Anlita en interimkonsult

Vid brådskande behov för ett projekt eller fast roll kan en interimskonsult fylla ett viktigt tomrum.

Stora möjligheter för uppdrag när du är med i vårt nätverk!

Nyttan med en administrativ chef

Effektivare rutiner och arbetsflöden

En interim administrativ chef tar snabbt kontroll över rutiner och processer och ser till att organisationens administration fungerar effektivt. Konsulten identifierar områden där effektiviteten kan förbättras och genomför relevanta åtgärder. Resultatet blir ett smidigare arbetsflöde, minskad stress och ökad produktivitet för hela organisationen.

Tydligare struktur och kontroll

Att ha en interim administrativ chef innebär att ni snabbt får en tydlig överblick över organisationens administrativa funktioner. Han eller hon säkerställer att riktlinjer och policyer följs och att resurser används på bästa sätt. På så vis får företaget bättre kontroll och minskar risken för onödiga kostnader och missförstånd.

Avlastning som ger fokus på affären

Med en erfaren administrativ chef på plats frigörs tid och energi för övriga medarbetare att fokusera på kärnverksamheten. Han eller hon tar ansvar för administrativa frågor, samordning och planering, vilket innebär att verksamheten kan växa och utvecklas utan onödig administrativ belastning.

Rekryteringsprocessen

Vår rekryteringsprocess är snabb, smidig och anpassad efter era behov. Vi säkerställer rätt kandidat på kort tid genom en tydlig kravprofil och effektivt urval.

1. Uppdragsbeskrivning & Målbild

Vi lyssnar noga på förväntan, målbild och nuläge. Rollbeskrivning eller jobbannons kan utgöra underlag samt en strukturerad intervju med uppdragsgivaren genomförs.

2. Search av kandidater i nätverket

Ett 20-tal lämpliga kandidater väljs ut och kontaktas. De relevanta och tillgängliga konsulter som vi hittar genomför vi en intervju med, baserat på uppdragsbeskrivningen.

3. Kvalitetssäkring

De bästa 3-4 kandidaterna presenteras för kund inom 1-3 dagar. Avstämning med uppdragsgivaren sker där urval och nästa steg planeras.

4. Intervju med kund – Bakgrundskontroll

Kund genomför sina intervjuer, eventuella egna tester och farfarsintervju. Referenser tas vid behov och på slutkandidat kan en bakgrundskontroll genomföras.

5. Kontrakt

Ett avtal som beskriver längd och omfattning på uppdrag skrivs, alltid med transparent prisbild där både kund och konsult vet hur arvodet fördelas. Vi betalar alltid 80% av arvodet till konsulten. Om kund är missnöjd kan kontrakt sägas upp på max en månad.

6. Uppdrag genomförs

Under uppdraget har vi regelbunden kontakt med både kund och konsult där vi fångar upp frågor eller återkoppling som behövs för ett lyckat samarbete.

7. Avslut – eventuell anställning

Uppdraget avrundas enligt avtalet eller om det har varit ett uppdrag med anställning som slutmål och bägge parter är överens blir det en rekrytering. Arvodet för rekrytering är lägre ju längre uppdraget pågått.

Vad krävs av en framgångsrik administrativ chef?

Organisationsförmåga som grundpelare

En administrativ chefs främsta uppgift är att skapa struktur och reda i verksamhetens administrativa processer. Det kräver en exceptionell förmåga att organisera arbetsflöden, prioritera uppgifter och optimera resursanvändningen. Han eller hon ser helheten samtidigt som de håller koll på detaljerna och kan anpassa arbetssätten efter verksamhetens behov. Flexibiliteten att hantera både rutinuppgifter och oförutsedda situationer är avgörande.

Operativ expertis och processförståelse

En administrativ chef behöver bred kunskap om verksamhetens olika administrativa system och processer. Det handlar inte bara om att förstå hur saker fungerar idag, utan även om att identifiera förbättringsmöjligheter. Den erfarna chefen kombinerar praktisk erfarenhet med analytisk förmåga för att effektivisera arbetsgångar. De arbetar systematiskt med att förenkla och standardisera processer, samtidigt som de säkerställer kvalitet och korrekthet i allt administrativt arbete.

Ledarskap och samarbetsförmåga

För att lyckas som administrativ chef krävs starka ledaregenskaper och förmåga att samarbeta över avdelningsgränser. Chefen måste kunna motivera och leda sitt team, samt fungera som en bollplank för andra avdelningar. Kommunikationsfärdigheter är nyckeln till att skapa tydlighet och förståelse kring administrativa processer. Den framgångsrika chefen bygger relationer baserade på förtroende och professionell kompetens, vilket gör det möjligt att driva igenom förändringar och förbättringar.

När är dessa egenskaper extra värdefulla?

Dessa kvaliteter blir särskilt viktiga vid uppskalningar, systemförändringar eller omstruktureringar. De gör det möjligt att upprätthålla en smidig och effektiv administrativ verksamhet även under förändring.

Letar ni efter en administrativ chef med denna breda kompetens? Våra kandidater kombinerar operativ erfarenhet med strategiskt tänkande för att verkligen göra skillnad i er verksamhet. Kontakta oss för att hitta den perfekta matchningen.

Vanliga frågor och svar

Finns inte svaret du söker? Kontakta oss längre ner på sidan.

Kontakta oss

Michael Gabrielsson

Partner och delägare